Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

NOVIRON AG
Altgraben 31
4624 Härkingen
Schweiz

Telefon: +41 79 630 77 44
E-Mail: info@noviron.ch
Website: www.noviron.ch

Anfragen zum Datenschutz können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Datenschutzverordnung (DSV).

Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zudem die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

* Name und Vorname
* Anschrift
* Telefonnummer
* E-Mail-Adresse
* Unternehmens- und Kontaktdaten
* Angaben zu Anfragen, Offerten und Aufträgen
* Korrespondenz
* Bewerbungsunterlagen
* Rechnungs- und Zahlungsinformationen
* technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, beispielsweise IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkt

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere dann, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, eine Offerte anfordern, uns einen Auftrag erteilen, mit uns zusammenarbeiten, sich bei uns bewerben oder unsere Website nutzen.

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

* Bearbeitung von Kundenanfragen
* Erstellung und Bearbeitung von Offerten
* Planung und Ausführung von Aufträgen
* Projekt- und Baustellenorganisation
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Terminvereinbarung und Koordination
* Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
* Buchhaltung und Administration
* Personaladministration und Rekrutierung
* Dokumentation ausgeführter Arbeiten
* Qualitätssicherung
* Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
* Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
* Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und Website
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und unseres Internetauftritts

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich oder angemessen sind.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Projektangaben, Objektadresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Diese Informationen können gespeichert werden, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine spätere Zusammenarbeit, die Dokumentation der Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bei der Erstellung von Offerten und der Durchführung von Aufträgen bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die für die Angebotserstellung, Projektplanung, Baustellenorganisation, Ausführung, Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Kontaktinformationen von Bauherren, Auftraggebern, Architekten, Bauleitern, Planern, Lieferanten, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten gehören.

Soweit dies zur Durchführung eines Projekts erforderlich ist, können entsprechende Informationen an beteiligte Unternehmen und Fachpersonen weitergegeben werden.

Wenn Sie sich bei der NOVIRON AG bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Dazu können insbesondere gehören:

* Personalien
* Kontaktdaten
* Lebenslauf
* Arbeitszeugnisse
* Ausbildungsnachweise
* Qualifikationen und Berufserfahrung
* Referenzen, soweit angegeben bzw. zulässigerweise eingeholt
* weitere von Ihnen eingereichte Unterlagen

Die Bewerbungsdaten werden nur Personen zugänglich gemacht, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder anderweitige zulässige Weitergabe besteht.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und allfällige damit zusammenhängende rechtliche Ansprüche nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.

Beim Aufruf unserer Website können aus technischen Gründen automatisch Informationen über den Zugriff verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seiten oder Dateien
* verwendeter Browser
* Betriebssystem
* Gerätetyp
* Referrer-URL
* technische Status- und Protokolldaten

Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch oder Angriffe auf unsere Systeme abzuwehren.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäss funktioniert.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Dienste, erfolgt deren Einsatz nach Massgabe der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und der auf unserer Website bereitgestellten Einstellungsmöglichkeiten.

Nutzer können ihren Browser grundsätzlich so konfigurieren, dass Cookies eingeschränkt oder vollständig blockiert werden. Dies kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

Für den Betrieb und die Wartung unserer Website sowie unserer IT-Infrastruktur können wir spezialisierte Dienstleister einsetzen.

Dabei können technische Daten und andere Personendaten durch solche Dienstleister in unserem Auftrag bearbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Wartung oder Weiterentwicklung der jeweiligen Systeme erforderlich ist.

Wir achten im Rahmen unserer Möglichkeiten darauf, dass beauftragte Dienstleister Personendaten angemessen schützen und nur entsprechend dem vereinbarten Zweck bearbeiten.

Personendaten werden nicht ohne sachlichen Grund an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

* IT- und Hosting-Dienstleister
* Buchhaltungs- und Administrationsdienstleister
* Banken und Zahlungsdienstleister
* Versicherungen
* Lieferanten
* Subunternehmer
* Planer, Architekten und Bauleitungen
* Projekt- und Geschäftspartner
* Rechtsanwälte, Treuhänder und andere Berater
* Behörden oder Gerichte, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben, zur Durchführung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich bzw. zulässig ist.

Im Rahmen der Nutzung bestimmter IT-, Cloud-, Kommunikations- oder Webdienstleistungen kann es vorkommen, dass Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Wir achten bei einer solchen Bekanntgabe auf die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen. Befindet sich der Empfängerstaat nicht in einem Staat mit einem vom schweizerischen Recht anerkannten angemessenen Datenschutzniveau, werden – soweit erforderlich – geeignete Garantien eingesetzt, beispielsweise anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder wir stützen die Bekanntgabe auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

Wir speichern Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorgaben während mehrerer Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche, vertragliche oder sonstige zulässige Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Die NOVIRON AG trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unzulässige Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der elektronischen Datenübertragung, insbesondere über das Internet und per E-Mail, keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden.

Je nach anwendbarem Recht und konkreter Situation können weitere Rechte bestehen, insbesondere auf:

* Auskunft
* Berichtigung unrichtiger Personendaten
* Löschung von Personendaten
* Einschränkung bestimmter Bearbeitungen
* Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten
* Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
* Widerruf einer erteilten Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen

Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen.

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns unter info@noviron.ch kontaktieren.

Zur Verhinderung eines Missbrauchs können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir auch Personendaten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten, Auftraggebern, Subunternehmern, Planern, Behörden und anderen Geschäftspartnern.

Diese Daten verwenden wir insbesondere zur Kommunikation, Vertragsabwicklung, Projektorganisation und Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Die NOVIRON AG kann auf sozialen Netzwerken und anderen Online-Plattformen präsent sein.

Beim Besuch solcher externen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Die Bearbeitung von Personendaten durch diese Plattformen liegt grundsätzlich in deren eigenem Verantwortungsbereich, soweit wir nicht selbst für eine bestimmte Bearbeitung verantwortlich sind.

Unsere Website kann Links zu Websites oder Angeboten Dritter enthalten.

Auf die Datenbearbeitung durch die Betreiber externer Websites haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Für die Bearbeitung von Personendaten auf solchen Websites gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Betreiber.

Wir treffen grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen, die für eine betroffene Person mit erheblichen rechtlichen oder vergleichbaren Auswirkungen verbunden sind.

Sollten zukünftig entsprechende Verfahren eingesetzt werden, werden betroffene Personen nach Massgabe der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften darüber informiert.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Website, eingesetzte Technologien oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgebend ist jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Bearbeitung Ihrer Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: 

NOVIRON AG
Altgraben 31
4624 Härkingen
Schweiz

Telefon: +41 79 630 77 44
E-Mail: info@noviron.ch
Website: www.noviron.ch

Stand: September 2026